家長會募款的收據與捐款明細管理，主要包括以下幾個重點：

  • 收據開立：家長會收取捐款時，不論金額大小，均應開立連號裝訂的三聯式收據，作為入帳依據，並由會長及會計共同具名，確保財務透明與合法性。收據抬頭可依捐款人需求開立個人或公司名稱，若開立公司名稱需提供公司全名及統一編號。

  • 收據發放：通常由學生帶回家長，方便家長保存並用於稅務申報時列舉扣除。收據開立時間一般會在募款結束後一段時間內完成，如基隆市深美國小為12月底前。

  • 捐款方式與明細管理：捐款方式可包括現金、支票、匯款等，家長會會計需妥善記錄捐款明細，並尊重捐款人是否願意公開姓名的意願，若不願公開，則以匿名方式呈現（如「601陳○○」）。

  • 財務帳務管理：家長會應在本市金融機構設立專戶存款，並於每學年會長改選後七日內辦理財務移交。出納、會計人員需定期編列財務收支報表，向家長委員會及會員代表大會報告，並公布全體家長周知。所有財務單據及帳目記錄至少保存三年。

  • 募款監督與報告：家長會應檢視募款工作流程，執行並監督募款活動，確保募款過程公開透明，並登錄捐款明細。預算及決算須經會員代表大會審議，家長委員會僅作事前審查準備。

綜合以上，家長會募款的收據與捐款明細管理重視合法合規、透明公開、妥善保存及尊重捐款人隱私，並透過定期報告與監督機制，確保募款資金的正確運用與信任維護。