家長會經費使用透明度與監督機制

經費使用透明度

  1. 財務管理：家長會的財務應由當屆會長及會計共同具名，以本會名義在金融機構設立專戶存儲，並於每學年會長改選後七日內辦理財務移交。
  2. 收支報表：出納、會計人員應定期編列家長會財務收支報表，向家長委員會及會員代表大會報告，並公布全體家長周知。
  3. 捐款收據：家長會收取捐款時，應開立收據，無論金額大小。

監督機制

  1. 會員代表大會審議：家長會的預算及決算均須經由會員代表大會審議，不得授權家長委員會審議。
  2. 教育局抽查：教育局必要時得隨時抽查家長會會務，包括財產保管運用情形及財務狀況。
  3. 糾正與改善：如發現家長會有違法或不當經費使用情況，教育局應予糾正，並限期改善。

其他注意事項

  • 募款方式：家長會應避免透過學校教職員工宣達募款說明，並應於募款通知單內清楚敘明「自由樂捐、不強迫捐款」。
  • 財務紀錄保存：家長會的財務收支單據及帳目記錄應至少保存三年。