在台灣,電話與LINE訊息的溝通禮儀有明顯不同,且各自有其重點:
電話溝通禮儀:
- 打電話前,應先用LINE或其他方式確認對方是否方便接聽,避免直接打電話未接再傳訊息詢問,這是職場常見的禮貌。
- 通話時,稱呼對方應使用「您」而非「你」,詢問姓名時避免用「你那裡?」等不禮貌用語,應說「請問您貴姓大名?」。
- 若知道對方職稱,應以職稱稱呼,如「林董事長」,不宜直接稱「林先生」。
- 通話中避免使用「蛤~喔!嗯!啊!」等口語語助詞,應用「是的」、「好的」、「沒問題」、「抱歉」等正式回應,顯示尊重。
- 留言時,應禮貌詢問「我可以為您先留言嗎?」並複誦留言內容,避免直接問「你要留言嗎?」。
LINE訊息溝通禮儀:
- 不必使用「在嗎?」「方便說話嗎?」「你有時間嗎?」等開場白,因LINE的已讀功能已能確認對方是否收到訊息,這類開場反而可能讓人覺得多餘且降低溝通效率。
- 直接切入主題,避免繞圈子或不直說,這樣能讓溝通更有效率。
- 由於文字缺乏語調與表情,應注意用詞禮貌,避免讓對方誤會或感覺不尊重。
綜合來看,電話溝通較正式且重視語氣與稱呼,LINE訊息則強調效率與直接,但仍需保持禮貌與尊重。在職場或正式場合,先用LINE確認電話時間是台灣普遍接受的禮儀。