在台灣職場中，打電話前先用LINE確認時間是一種重要的職場禮儀，這樣做可以尊重對方的時間，避免突襲式電話造成對方不便或誤會，也能提升溝通效率與雙方好感。

具體來說，這種禮儀包含以下重點：

  • 先透過LINE訊息禮貌詢問對方是否方便接電話，例如：「您好，請問現在方便接電話嗎？」或「我有件事情想和您確認，請問何時方便通話？」。
  • 避免直接打電話卻無法接聽，造成對方困擾或誤會。
  • LINE訊息中應先打招呼，清楚說明來意，給對方自由選擇回覆與否的空間，讓對方感覺被尊重。
  • 這種做法符合台灣職場文化中「以客為尊」與尊重他人時間的精神，有助於建立專業形象與良好人際關係。

此外，職場電話禮儀還包括：

  • 電話響2至3聲內接起，並以禮貌語報上單位與姓名。
  • 聲音清晰且有禮，避免邊吃東西邊講電話。
  • 若電話非自己負責業務，應迅速轉接並告知承辦人姓名與分機。

所以，先用LINE確認通話時間是台灣職場中普遍認可且推崇的禮儀，能有效避免打擾對方，提升溝通效率，並展現專業與尊重。