在台灣,打電話的禮儀主要強調親切、尊重與效率,包括:
- 接電話時應面帶微笑,語調適中且音量輕,先報公司、部門及姓名,讓對方知道你是誰。
- 電話響鈴3聲內接聽,並先確認對方身分,稱呼對方尊稱,重複對方需求以示尊重。
- 通話結束時,應讓對方先掛電話,自己再輕輕放下電話,避免突然掛斷造成不適。
- 避免同時接多通電話,長話短說,電話不是聊天工具,應尊重電話線資源。
- 即使對方打錯電話,也應保持禮貌,不指責或數落。
傳Line訊息的禮儀與使用習慣則有以下重點:
- 不建議用「在嗎?」「方便說話嗎?」等無實質意義的開場,直接切入重點更有效率,因為LINE的已讀功能已能確認對方是否收到訊息。
- 避免未經同意直接打電話,尤其是LINE中直接撥打語音電話,這會讓人感到突兀。
- 語音訊息應適度使用,過多或長時間語音訊息可能造成對方困擾。
- 文字訊息缺乏語調與表情,應注意用詞禮貌,避免讓對方誤解或感覺不舒服。
綜合來看,台灣的電話禮儀注重正式、尊重與親切,而LINE訊息則強調效率、直接與尊重對方的時間與狀態,兩者皆需注意溝通的禮貌與對方感受。