在緊急請假情況下，請假流程與補辦方式通常包含以下幾個重點：

緊急請假流程

  1. 立即通知主管或公司
    員工遇突發疾病或緊急事故時，應盡快以電話、簡訊或公司內部通訊系統（如Slack、Teams）通知主管或人資，說明請假原因與預計請假時間。

  2. 若無法事先通知，可委託他人代辦
    根據勞動法規定，遇急病或緊急事故，員工得委託他人代辦請假手續，事後應儘速補辦相關流程。

  3. 尊重員工隱私與安全
    公司在處理突發請假時，應尊重員工隱私，並優先確保員工安全，避免過度追問或懲處。

補辦請假手續方式

  1. 事後儘速補交請假申請
    員工若未能事前請假，應於事後盡快補辦請假手續，向主管或人資提交請假申請，並說明未提前請假的正當理由。

  2. 提供相關證明文件
    若因突發疾病或緊急事故請假，員工應提供醫療證明或其他相關證明文件，以佐證請假理由的合理性。

  3. 公司審核與酌情處理
    公司應依規定審核請假申請，並考量員工未提前請假的正當理由，合理酌情處理，不宜過度懲處，以免違反勞動法規。

注意事項

  • 公司應建立明確且合理的請假規定，並讓員工充分了解緊急請假流程與補辦方式。
  • 員工只要事前以口頭或書面方式表明請假理由及天數，即視為行使請假權利，雇主不得無故拒絕。
  • 若公司無合理理由強制懲處已補辦請假的員工，可能構成不當懲戒或違法解僱。

總結：緊急請假時，員工應盡快通知主管或委託他人代辦，事後補辦請假手續並提供證明文件，公司則應合理審核並尊重員工權益，避免不當懲處。