學生參加校外活動請假的流程與注意事項,通常包含以下幾個重點:

請假流程

  1. 提出申請
    學生需事先向學校提出請假申請,並依規定填寫請假單或線上登錄請假資料。若因緊急事故無法親自辦理,得以電話或委託他人先向任課教師報備,並於規定期限內補辦請假手續。

  2. 附上證明文件
    參加校外活動時,須附上相關證明文件,如公文、升學面試通知、代表學校參加活動的佐證資料,並須有家長同意書。

  3. 完成請假程序
    持假卡或請假單於活動前完成請假程序,並由指導教師或相關單位師長出具證明影本,送交學務處或相關單位核准。

  4. 核准與銷假
    請假須經校方核准,學生返校後應依規定完成銷假手續。

注意事項

  • 請假時間:校外活動請假通常需提前3天辦理,避免影響學業及課程安排。
  • 證明文件:必須附上正式證明文件及家長同意書,缺少證明可能無法核准公假。
  • 請假類別:校外活動請假屬於「公假」,與事假、病假等不同,請假程序及證明要求較嚴格。
  • 緊急狀況:若因緊急事故無法事先申請,須於事後3日內補辦,並由家長電話報備。
  • 請假影響:未依規定完成請假程序,可能影響學業成績或被記曠課。

簡要流程示意表

步驟 說明
申請請假 填寫請假單或線上登錄,提前3天提出申請
附上證明 提供活動證明、公文及家長同意書
教師核准 指導教師或相關師長出具證明並核准
完成程序 持假卡或請假單完成請假手續
銷假 活動結束後返校,依規定完成銷假手續

以上為學生參加校外活動請假的標準流程與注意事項,具體細節可依各校規定略有不同,建議學生依照學校公告及導師指示辦理。