學生參加校外活動請假的流程與注意事項,通常包含以下幾個重點:
請假流程
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提出申請
學生需事先向學校提出請假申請,並依規定填寫請假單或線上登錄請假資料。若因緊急事故無法親自辦理,得以電話或委託他人先向任課教師報備,並於規定期限內補辦請假手續。 -
附上證明文件
參加校外活動時,須附上相關證明文件,如公文、升學面試通知、代表學校參加活動的佐證資料,並須有家長同意書。 -
完成請假程序
持假卡或請假單於活動前完成請假程序,並由指導教師或相關單位師長出具證明影本,送交學務處或相關單位核准。 -
核准與銷假
請假須經校方核准,學生返校後應依規定完成銷假手續。
注意事項
- 請假時間:校外活動請假通常需提前3天辦理,避免影響學業及課程安排。
- 證明文件:必須附上正式證明文件及家長同意書,缺少證明可能無法核准公假。
- 請假類別:校外活動請假屬於「公假」,與事假、病假等不同,請假程序及證明要求較嚴格。
- 緊急狀況:若因緊急事故無法事先申請,須於事後3日內補辦,並由家長電話報備。
- 請假影響:未依規定完成請假程序,可能影響學業成績或被記曠課。
簡要流程示意表
步驟 | 說明 |
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申請請假 | 填寫請假單或線上登錄,提前3天提出申請 |
附上證明 | 提供活動證明、公文及家長同意書 |
教師核准 | 指導教師或相關師長出具證明並核准 |
完成程序 | 持假卡或請假單完成請假手續 |
銷假 | 活動結束後返校,依規定完成銷假手續 |
以上為學生參加校外活動請假的標準流程與注意事項,具體細節可依各校規定略有不同,建議學生依照學校公告及導師指示辦理。