贈與契約書與委任代辦程序概述

贈與契約書 是土地或建物贈與登記的核心文件，由贈與人與受贈人共同訂立「土地及建物所有權贈與移轉契約書」（公契，一式2份），並蓋妥雙方印章，其中1份須貼印花稅票（稅額為贈與價款總金額的千分之一）。 委任代辦程序 則允許贈與人或受贈人委託他人辦理相關手續，但初次請領印鑑證明須本人親自申請，其他步驟可檢附委任書及代理人證件代辦。

贈與登記整體流程

贈與登記通常分5個主要步驟，需依序辦理稅務申報、地政及戶政手續：

  1. 申報土地增值稅（地方稅稽徵機關）：提交土地增值稅申報書、所有權狀影本、贈與契約書（完納印花稅）等。
  2. 申報契稅（地方稅稽徵機關）：提交契稅申報書、契約書影本、稅單影本等，委託者需附委任書及代理人身分證明。
  3. 申報贈與稅（國稅局）：提交贈與稅申報書、戶籍資料影本、契約書及稅單影本，委託者需附委任書。
  4. 申請印鑑證明（戶政事務所）：贈與人及受贈人身分證、印章；初次親自辦理，非初次可委託（附委任書、雙方證件）。國外委託需駐外使館驗證。
  5. 辦理產權移轉登記（地政事務所）：提交登記申請書、贈與契約書正副本、稅務證明、印鑑證明等，契約書可在事務所索取或下載。

委任代辦應備文件與注意事項

  • 通用文件：委任人身分證正本、印鑑章；代理人身分證正本、印章；委任書（註明辦理種類、份數及目的，如印鑑證明申請）。
  • 特殊情況：
    情況 要求
    國外委託 委託書經駐外使館或海基會驗證，並註明辦理種類及份數。
    初次印鑑證明 須本人親自申請，不可委託。
    未成年人或限制行為能力人 法定代理人代辦，附同意書。
    重大疾病或不能行走 附醫師或里長證明及委任書。
  • 登記申請書填寫：第7欄註明代理人姓名及切結認章；第11欄填權利人（受贈人）、義務人（贈與人）及代理人；第12欄依戶籍證明填姓名。
  • 委任契約書範本：可參考公會版，包含甲乙雙方條款，簽訂時乙方須口述內容確認。

提醒：各縣市細節可能略異（如高雄、台北、新北），建議至當地地政事務所確認最新規定及下載表單。代理人若為地政士，需依地政士法辦理。