在通訊中保持尊重與避免打擾對方，關鍵在於認真傾聽、選擇適當時機、態度誠懇以及使用合適的溝通工具。

具體做法包括：

  • 認真傾聽並避免打斷，讓對方有充分時間表達，讓對方感受到被尊重，進而願意聆聽你的意見。
  • 學會看時機，避免在對方忙碌、疲倦或不願意時強行溝通，尤其敏感話題應選擇私密環境。
  • 態度誠懇且避免指責，用委婉語氣和「我們」的語境拉近距離，避免使用攻擊性或針對性的詞語，讓對方感覺溝通是合作而非對抗。
  • 選擇合適的溝通工具，重要或情緒敏感的話題盡量面對面或視訊溝通，避免文字訊息造成誤解。
  • 尊重對方的情緒與立場，理解比爭論誰對誰錯更重要，保持對話態度，促進相互理解。
  • 禮貌請求協助，面帶微笑、眼神誠懇，使用有禮貌的語氣，能有效減少對方反感。

這些原則在台灣職場及日常生活中均適用，有助於建立良好的人際關係與有效溝通。