關於不同年級考卷與課本的保存期限建議,根據現有的檔案保存規範與教育機關的慣例,可以整理如下:
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永久保存:
具歷史性、涉及個人權益(如學籍資料)、重要教學文件(如教育實習成績、師培課程文件)通常建議永久保存。
例如,教育實習評量成績、師培教育相關文件多建議永久保存。 -
長期保存(約30至50年):
一般重要教學文件、教師資格檢定文件、師培生甄選名冊等,保存期限多建議30年到50年不等。
這類文件保存期限較長,是為了保障法律信證與行政稽憑的需要。 -
中短期保存(約10年以下):
一般考卷、課本、教學輔導資料等,若無特殊歷史或法律價值,建議保存期限約10年或更短。
這類文件多屬於定期保存,供教學參考及查考使用,過期後可依規定銷毀。 -
保存期限依檔案性質與價值調整:
保存年限應依檔案的業務性質、保存價值及法律需求調整,避免保存期限過長或過短。
例如,涉及學生權益或法律證明的文件保存期限不可低於15年。
綜合以上,對於不同年級的考卷與課本,一般建議:
文件類型 | 建議保存期限 | 備註 |
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重要教學文件 | 永久保存 | 如教育實習成績、師培文件等 |
教師資格相關 | 30-50年 | 如教師資格檢定文件 |
一般考卷 | 約5-10年 | 教學參考用途,過期可銷毀 |
課本 | 約5-10年 | 教學使用,無特殊保存需求 |
此建議可作為學校或教育機關制定檔案保存政策的參考,具體保存期限仍應依各機關規定及實際需求調整。