關於不同年級考卷與課本的保存期限建議,根據現有的檔案保存規範與教育機關的慣例,可以整理如下:

  • 永久保存
    具歷史性、涉及個人權益(如學籍資料)、重要教學文件(如教育實習成績、師培課程文件)通常建議永久保存。
    例如,教育實習評量成績、師培教育相關文件多建議永久保存。

  • 長期保存(約30至50年)
    一般重要教學文件、教師資格檢定文件、師培生甄選名冊等,保存期限多建議30年到50年不等。
    這類文件保存期限較長,是為了保障法律信證與行政稽憑的需要。

  • 中短期保存(約10年以下)
    一般考卷、課本、教學輔導資料等,若無特殊歷史或法律價值,建議保存期限約10年或更短。
    這類文件多屬於定期保存,供教學參考及查考使用,過期後可依規定銷毀。

  • 保存期限依檔案性質與價值調整
    保存年限應依檔案的業務性質、保存價值及法律需求調整,避免保存期限過長或過短。
    例如,涉及學生權益或法律證明的文件保存期限不可低於15年。

綜合以上,對於不同年級的考卷與課本,一般建議:

文件類型 建議保存期限 備註
重要教學文件 永久保存 如教育實習成績、師培文件等
教師資格相關 30-50年 如教師資格檢定文件
一般考卷 約5-10年 教學參考用途,過期可銷毀
課本 約5-10年 教學使用,無特殊保存需求

此建議可作為學校或教育機關制定檔案保存政策的參考,具體保存期限仍應依各機關規定及實際需求調整。