製作學生名單、通訊錄及緊急聯絡資料，可以利用多種工具與方法，以下整理出常見且實用的步驟與建議：

製作學生名單

使用Excel或類似試算表軟體（如WPS表格）

  • 建立表格，第一列作為表頭，包含必要欄位如：學號、姓名、性別、出生日期、電話、電子郵件、緊急聯絡人姓名及電話等。
  • 格式化表格以提升可讀性，例如欄寬調整、文字置中、欄位凍結等。
  • 利用資料驗證功能，限制性別欄只能輸入「男」或「女」等，確保資料一致性。
  • 可加入篩選功能，方便快速查找特定學生資料。

手機製作

  • 可使用微軟Excel手機版，支援Android與iOS，操作方式與電腦版類似，適合隨時更新學生資料。

製作通訊錄及緊急聯絡資料

  • 在學生名單中加入家長或緊急聯絡人的姓名、電話、關係等欄位，方便緊急聯絡。
  • 若需製作紙本通訊錄或名牌，可將Excel資料匯入Word，利用郵件合併功能批次製作名牌、桌牌或通訊錄。
  • 也可利用Google表單收集學生及家長資料，並自動匯入Google試算表，方便管理與統計。

線上管理與匯入名單工具

  • 使用ClassDojo等線上班級管理平台，可以一次性從Word或Excel匯入學生名單，快速建立學生虛擬化身，方便線上教學與家長聯繫。
  • 匯入時姓名格式可依需求調整（如「名 姓」或「姓, 名」），中文姓名也能直接使用，系統會正確顯示。

綜合以上，製作學生名單及通訊錄的流程大致如下：

  1. 規劃欄位：包含學生基本資料及緊急聯絡人資訊。
  2. 建立表格：使用Excel或Google試算表，設定欄位格式與資料驗證。
  3. 資料輸入：手動輸入或利用Google表單收集資料。
  4. 資料管理：利用篩選、排序功能管理資料。
  5. 匯出與應用：匯入班級管理系統或利用Word郵件合併製作名牌、通訊錄。

這樣的做法既方便管理，也利於隨時更新與分享，適合學校或班級使用。