實體統一發票（存根聯）需於年度決算程序終了後至少保存5年，除永久保存或未結事項外；參與稅務活動時，須完整保存以供查核，避免罰鍰。

保存期限與法規依據

  • 一般規定：營業人開立之統一發票存根聯，依商業會計法第38條及稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第27條，保存期限自年度決算終了後至少5年。帳簿則至少保存10年。
  • 起算點：以會計年度決算程序完成日為準，例如股東會承認後。
  • 適用對象：不論營業中、停業或註銷稅籍，均須保存；違規可依稅捐稽徵法第44條處罰，如未保存12,000張存根聯（總額100萬元）罰47,619元。

特殊簡化規定（零售業適用）

符合以下條件之營業人，經報主管稽徵機關核准後，其零售部門收銀機發票存根聯可在營業稅報繳後9個月銷毀，並以收銀機日報表及統一發票明細表代替保存：

  • 無積欠營利事業所得稅及罰鍰。
  • 會計制度健全，有內部稽核與控制措施。
  • 當年度所得稅結算申報委託會計師查核，或使用藍色申報書。
保存方式 適用對象 保存期限
實體存根聯 一般營業人 至少5年
電子媒體儲存 收銀機具媒體功能者 至少5年（代替實體）
簡化銷毀+代替表 零售業經核准者 報稅後9個月銷毀，代替表保存5年
電子化帳簿憑證 符合商業使用電子方式處理會計資料辦法者 至少5年（帳簿10年）

參與稅務活動需求

  • 查核與稽徵：稅務機關稽查時須提供完整實體或電子憑證；若電子檔案無法讀取，可能需印出實體。
  • 永久保存例外：權責存在、設立登記文件或銀行證明等，超過5年仍須另行保管。
  • 注意事項：發票應按時序或種類編號黏貼裝訂；未保存視為心存僥倖，易遭罰。

若使用電子發票，相關規定可能不同，建議查詢財政部稅務入口網最新資訊。