邀請名單規劃

婚禮邀請名單應分為A、B、C 三級：A 名單為最親近家人與摯友，先列出雙方父母與核心貴賓；B 名單為有參與感的親友（如朋友、家人、同事），依重要性排序；C 名單為希望出席但非必要者，小型婚禮可僅告知喜訊。

  • 避免常見錯誤：勿超額邀請（以免超過場地容量）、明確訂定攜伴規則（如長期交往者允許+1，新對象視情況）、考慮賓客社交關係、勿勉強邀請不熟識者、家長朋友需事先溝通，並提前了解飲食限制。
  • 製作步驟：
    1. 先從最重要貴賓開始，逐步擴展。
    2. 使用免費工具如賓客名單範本，新增賓客時指定關係（如直系家人、朋友）、一方歸屬，並追蹤RSVP回覆。
    3. 分類標記（如家人、朋友、同事），視覺化為樹狀圖或流程圖，適合50人以下小型婚禮。
    4. 先邀A名單，依回覆情況邀B、C名單。

邀請卡設計與發送

發送數位邀請函或環保紙質卡（如可植入種子紙張），先寄預留日期通知，再正式邀請，最後提醒；明確標註人數避免攜伴爭議。

  • 時間規劃（依婚禮籌備流程）：
    階段 任務
    婚期前6-12個月 草擬宴客名單、預估桌數。
    婚期前3-6個月 貴賓確認、寄發喜帖。
    婚期前1-2個月 確定賓客名單、桌次分配。
  • 使用線上工具追蹤發送日期、回覆管理，並輸出廠商名單（如餐飲試算表）。

賓客互動規劃

透過線上RSVP問卷收集回覆、飲食偏好、攜伴資訊，避免座位與餐點混亂；婚禮當天確認出席，預防未回應問題。

  • 互動工具：
    • 數位平台記錄邀約進度（如是否邀請、完成狀態），拋轉至總表。
    • 座位安排考慮賓客關係，確保氛圍和諧。
    • 準備賓客禮物、座位卡，提升體驗。
  • 提示：公司同事邀請視親疏而定，朋友間角力時以「真心希望出席」為準則。 使用心智圖視覺化整個流程，保持正軌。