定期評量實施流程與審查機制的核心要點是:明訂時程與命題作業流程、落實審題與保密制度、成績處理與補救教學,以及成立評量審查(或學習評量委員會)以監督與審議。以下依要點整理可操作的流程與機制建議,並參考教育部及各縣市學校作法之要點作為依據。
重要作法(直接回答)
- 訂定實施時程與次數:每學期定期評量次數與時程於學期初公開(例:小學一、二年級每學期最多2次;三年級以上每學期最多3次),並依校務行事曆公告。
- 命題與繳交時程:由教務處於定期評量前若干週(常見為2–4週)下達命題通知,命題教師依教學進度命題並於指定時間繳交紙本與電子檔試卷及答、閱卷規則。
- 審題機制:建立「審題小組/學習評量委員會」審查試題(包含內容、文字、圖表、出題範圍與題型分布),並要求命題教師簽名或填寫命題自我檢核表作為追溯紀錄。
- 保密與迴避制度:明訂試題保密流程(試卷傳遞、印製、保管、監考分工)與審題人員迴避規範,避免出題與閱卷人員衝突利害或違反保密。
- 試卷處理流程(範例步驟):命題→審題→繳交試題(紙本 + 電子檔)→複閱/核印→印製→監考→閱卷→成績統計→成績登錄→補救教學/成績應用。
- 成績登錄與成績用途:成績統計完成後由教務處或系統(校務系統)登錄,並依學校規定將定期評量與平時評量之比例納入學期成績;結果應用包括補救教學、課程調整與個別輔導。
- 補考與彈性處理:學生因故未參加得經核准補考,補考成績以實得分數計入;逾規定期限未補者得以多元評量或線上評量替代,並由學年/學科會議討論後統一處理。
- 制度公告與修正:命題審題作業規範及流程應由學習評量委員會審議通過後公告,修正亦同,並保留實施紀錄與檔案以資查驗。
推薦的細項流程(可直接套用於學校或單位)
- T-28~T-30天(定期評量前4週):教務處發布命題通知、公布命題範圍與命題表格/檢核表,並召開說明會。
- T-14~T-21天(定期評量前2–3週):命題教師完成試卷、答案、評分規準與閱卷指引,繳交電子檔與紙本試題(並附命題自檢表與出題依據)。
- T-10~T-14天:教務處或註冊/印製單位進行複閱(審題小組審核重點題目)、送印與試卷密封、排定監考表與備用試卷流程。
- 試卷密封期間:限定接觸人員名單、保管地點與簽收制度;印製後由專責人員監督運送到班級或監考老師手中,監考前再做交接簽到。
- 評量當日:依監考流程執行,監考人員核對學生名單、宣讀考試規範、回收試卷並簽名交回教務或總務保管。
- 閱卷與標準化:閱卷前進行閱卷說明會或範例標準化練習,並記錄閱卷人員與分工,閱卷後進行成績校驗(如雙人複核高差值題目)。
- 成績統計與登錄:由教務處確認成績、計算排名或分布,輸入校務系統並通知相關教師與導師,必要時進行成績公告與成績說明會。
- 補救教學與成績應用:依成績分析識別學習弱點,安排分級補救教學與個別輔導,並追蹤改善成效;成績應用於課程調整與教師專業成長討論。
審查機制的組織與職責(範本)
- 學習評量委員會/評量審查小組:置委員5至13人,由校長任召集人或指定召集人,成員含教務、各年級代表、教學專家及必要時家長或專家代表,負責審議評量政策、命題規範、異議處理與檢討改進。
- 命題教師:依教學大綱命題、填寫命題檢核表、簽署試題責任書並配合審題與看稿程序。
- 審題人員:審閱試題之內容與題型、檢查文字/圖表錯誤、確認範圍符合教學進度,並提出修正建議或退回重寫。
- 保密/印製負責單位(總務或註冊組):負責試卷印製、密封保管、交接記錄與印製量確認,並執行保密簽收制度。
- 監考與閱卷人員:監考依規定執行考場秩序,閱卷依標準化程序進行,並保留閱卷紀錄與分歧處理方式。
風險控管與稽核重點(建議)
- 保密漏洞(試題外洩)應設罰則與追蹤程序,並限制試題接觸者清單與簽收紀錄。
- 命題品質(題目不當或超出範圍)應設「命題自檢表」與雙重審題程序,必要時建立題庫審核制度與歷年題目比對機制。
- 閱卷一致性:採用閱卷會議、範例標準或雙閱制度處理主觀題,並對高差異答卷做二次複核。
- 資訊系統安全:成績登錄系統應有權限控管、備份與查詢日志以利稽核。
可供採用的文件範本(建議內容)
- 命題檢核表(題目來源、層次分布、配分、出題依據、命題教師簽名)
- 審題記錄表(審題人、審題意見、是否通過、修正意見)
- 試卷保密與交接簽收表(印製數量、保管人、交接時間、接收人簽名)
- 閱卷登記表與成績核對表(閱卷人、題目平均、標準差、雙人複核記錄)
參考法規與實務來源(舉例,已用於整理上文)
- 教育部「國民小學及國民中學學生學習評量辦法」,規範評量次數、方法、評量人員與補考處理等要點。
- 各縣市與學校之「定期評量命題審題作業流程」或實施要點,提供命題時程、審題表單、保密與印製流程等實務範本(如臺南市、彰化縣、苗栗縣與高雄市等學校文件)。
若要我幫您把上述流程擬成學校專用的「定期評量實施流程與審查機制」文件(含流程圖、命題檢核表、審題記錄表、保密交接表與實施時程),我可以依您學校規模(班級/教師數)、校務系統與時程要求進一步產出具體範本(Word / PDF 版)。您想先要哪一項範本或完整流程文件?

