推薦幾款適合婚禮宴客名單與桌次分類統計的工具與方法：

  • WeVow婚禮籌備App：提供賓客管理功能，可以從通訊錄選擇賓客、發送電子喜帖，並且實時更新賓客出席狀況，自動歸類賓客人數，方便掌握總人數與後續座位編排。

  • Excel或Google試算表搭配喜帖桌次人數統計表：利用簡單的計算公式（如喜帖張數×1.5估算出席人數，喜帖張數÷7估算桌數），並備份桌次統計表給招待人員，避免爆桌或空桌。

  • Ragic雲端資料庫平台：可自訂設計賓客總表，管理送帖、禮金、出席狀況等多種資訊，並且支援桌次分配功能，能自動顯示每桌賓客名單，方便即時更新與查詢。

  • Google表單：用於調查賓客出席意願與需求，收集回覆後可匯出統計，適合初期篩選賓客名單與確認人數。

這些工具各有特色，若想要全方位管理賓客與桌次，Ragic平台提供較完整的自訂與自動化功能；若偏好簡單免費方案，WeVow App與Google表單搭配試算表也能有效協助統計與分類。婚禮前兩天電話確認賓客人數，並備份桌次統計表給招待人員，是避免當天混亂的實用技巧。