幼兒園備取名單公布後的聯絡流程通常包含以下幾個重要步驟:
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備取登記與資料確認:家長需在招生系統中完成備取登記,填寫「主要聯絡人」與「次要聯絡人」資料,並確認登記幼兒園無誤後送出。此階段需特別注意聯絡人資料的正確性,避免後續通知錯誤。
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備取名單公布與查詢:幼兒園會在完成抽籤及報到作業後,公告正取及備取名單,家長可透過系統查詢備取結果。
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備取通知方式:當幼兒園有缺額時,會依備取順序進行電話通知家長,通知中會說明報到期限與所需準備文件。
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報到流程:接獲遞補通知的家長需於指定期限內攜帶戶口名簿影本及其他證明文件到幼兒園完成報到手續,逾期未報到視同放棄資格。
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資格審核:幼兒園會要求家長以電子郵件、傳真或掛號郵寄方式提供戶口名簿影本以查驗身份,符合資格者才會正式受理遞補入學;不符合者則取消備取資格。
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備取順序依抽籤結果決定:備取順位是依照抽籤結果及登記先後順序排列,依序通知遞補。
簡單整理如下:
流程階段 | 家長需配合事項 | 幼兒園作業 |
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備取登記 | 填寫並確認聯絡人資料,送出備取申請 | 開放備取登記,系統抽籤排序 |
名單公布 | 查詢備取結果 | 公布正取及備取名單 |
遞補通知 | 接電話通知,確認報到意願及期限 | 依備取順序電話通知家長 |
報到 | 攜帶戶口名簿影本及證明文件於期限內完成報到 | 審核文件,完成遞補入學手續 |
資格審核 | 提供身份證明文件影本(郵寄或電子方式) | 審核資格,確認入學資格 |
此流程可視各地區及幼兒園規定略有差異,建議家長密切注意幼兒園公告及聯絡通知,並準備好相關證明文件以利順利完成遞補報到。